Ład korporacyjny

Więcej tutaj.

Zasady dobrych praktyk

Więcej tutaj.

Compliance

W ramach budowy i wdrażania systemu kultury compliance w Grupie PKP CARGO podejmuje się działania niezbędne do tworzenia środowiska pracy opartego na szacunku dla standardów etycznych oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.

System zarządzania zgodnością

W Grupie PKP CARGO został powołany Wydział Compliance, który jest odpowiedzialny za koordynację polityki zgodności w Grupie PKP CARGO oraz za zarządzanie obszarami etyki i przeciwdziałania korupcji.

W ramach Wydziału funkcjonuje stanowisko Compliance Officera, podległe bezpośrednio Prezesowi Zarządu z możliwością raportowania do Komitetu Audytu Rady Nadzorczej, zgodnie z Dobrymi Praktykami Spółek Notowanych na GPW.

System Zarządzania zgodnością ma za zadanie:

• eliminować potencjalne ryzyko natury prawnej,
  badać zgłoszone przypadki braku zgodności,
• prowadzić prewencyjne i pro aktywne doradztwo w zakresie interpretacji i stosowania wymogów compliance,
• organizować i prowadzić szkolenia oraz programy uświadamiające w zakresie ryzyka braku zgodności.

 

Kodeks Etyki

Etyka jest podstawą skutecznego systemu zarządzania ryzykiem compliance i systemu zapobiegania oraz wykrywania nadużyć w tym obszarze. Przyjęty w Grupie PKP CARGO kodeks etyki opiera się na wspólnych dla pracowników wartościach tj.: solidności, współpracy, dobrym zarządzaniu, bezpieczeństwie, profesjonalizmie, nowoczesności, transparentności, odpowiedzialności i szacunku.

Zawarte w nim zasady obowiązują każdego pracownika niezależnie od zajmowanego stanowiska i charakteru realizowanych zadań, jak i klientów, dostawców, konkurentów.

W Grupie PKP CARGO obowiązuje Kodeks etyki, zawierający zestawienie wartości oraz zasad zachowania, którymi kieruje się Spółka w relacjach z pracownikami, klientami, dostawcami, konkurencją oraz otoczeniem społecznym.

Ponadto powyższe zasady określają jej podejście do minimalizacji szkód przedsiębiorstwa na środowisko naturalne w prowadzonej działalności. Dokument ten powstał przy współpracy pracowników i klientów Spółki. Obecnie trwają już prace nad wdrożeniem „Kodeksu etyki Grupy PKP CARGO” oraz „Polityki antykorupcyjnej i prezentowej Grupy PKP CARGO”, jak również wyznaczeniem Koordynatorów ds. Compliance w poszczególnych spółkach z Grupy, którzy będą współpracować z Wydziałem Compliance PKP CARGO S.A. Koordynatorzy w spółkach będą odpowiedzialni za wyjaśnianie wszelkich naruszeń etyki oraz działań o charakterze korupcyjnym, a także zobligowani do przedkładania Wydziałowi Compliance PKP CARGO S.A. kwartalnych raportów ze swej działalności, w tym liczby zgłoszonych nieprawidłowości, prowadzonych postępowań sprawdzających, przeprowadzonych szkoleń oraz raportu rocznego z funkcjonowania Polityki antykorupcyjnej i prezentowej Grupy oraz Kodeksu etyki Grupy. Raport roczny będzie obejmował w szczególności podsumowanie zgłoszonych naruszeń oraz podjętych w związku ze stwierdzonymi naruszeniami działań naprawczych. Powyższe rozwiązanie przyczyni się do pogłębiania działań prewencyjnych oraz pozwoli na monitoring procesów związanych z obszarem etyki, przeciwdziałania korupcji i innych nadużyć w całej Grupie PKP CARGO poprzez stworzenie odpowiedniej kultury etycznej. Jest ona możliwa tylko dzięki odpowiedniej polityce kształtowania świadomości pracowników oraz zaangażowania organów zarządzających i wyższej kadry menedżerskiej (eng. tone from the top – ton z góry).

Polityka antykorupcyjna i prezentowa w Grupie PKP CARGO

Przeciwdziałanie i zwalczanie nadużyć o charakterze korupcyjnym jest jednym z kluczowych działań Spółki w relacjach z otoczeniem biznesowym. Spółka PKP CARGO przyjęła politykę „zero tolerancji dla korupcji” oraz jakichkolwiek zachowań o charakterze korupcyjnym we wszystkich aspektach prowadzonej działalności.

Celem wprowadzonej niniejszej Polityki jest określenie postępowania z zagrożeniami korupcyjnymi istniejącymi w Grupie PKP CARGO, w tym sposobów reagowania i dokumentowania przypadków rzeczywistej lub też potencjalnej korupcji oraz kształtowanie świadomości Pracowników.

Zawarte w Polityce reguły obowiązują zarówno pracowników Spółki jak i wszystkie osoby współpracujące na podstawie umów cywilno-prawnych oraz inne osoby wykonujące jakiekolwiek czynności w imieniu lub na rzecz Grupy PKP CARGO.

Zasady przyjmowania i wręczania prezentów stanowią uzupełnienie odpowiednich przepisów Polityki antykorupcyjnej PKP CARGO S.A. Celem Zasad jest ustalenie jednolitych norm dla pracowników w zakresie oferowania i przyjmowania Prezentów, które mogą mieć formę upominku lub rozrywki. Upominek to przedmiot o określonej wartości np. galanteria skórzana, kosz delikatesowy, jego wartość nie może przekraczać 200,00 zł brutto. Rozrywka jest rozumiana jako zaproszenia na imprezy rozrywkowe tj. wydarzenia sportowe, przedstawienia teatralne, koncerty lub inne wydarzenia kulturalne, do wartości nie przekraczającej 500,00 zł brutto.

Wdrożenie i przestrzeganie powyższych zasad ma zapewnić wyeliminowanie sytuacji, w których przyjmowanie upominków mogłoby mieć wpływ na podejmowane decyzje biznesowe w Grupie PKP CARGO. Wręczanie i otrzymywanie Prezentów jest zabronione podczas składania ofert (zamówienia, zlecenia, itp.) oraz gdy Prezentem jest gotówka lub jej odpowiednik.

W przypadku potwierdzenia wystąpienia działań korupcyjnych lub innych naruszeń, Spółka podejmuje odpowiednie działania naprawcze, które mają za zadanie zapobiec w przyszłości zdarzeniom o podobnym charakterze Polityka antykorupcyjna i prezentowa Grupy PKP CARGO.

Zgłaszanie nieprawidłowości

Funkcjonujący w Spółce system zgłoszeń ma na celu skuteczne zapobieganie nadużyciom i naruszeniom, ochronę wizerunku Spółki oraz wspomaganie zarządzania ryzykiem operacyjnym. Klienci, Partnerzy Biznesowi i osoby spoza Spółki wszelkie nieprawidłowości mogą zgłaszać za pośrednictwem specjalnie dedykowanych kanałów komunikacji tj.:

adresu e-mail: oznameni@pkpcargointernational.com

Grupa PKP CARGO respektuje prawo Sygnalistów do zachowania anonimowości i zabezpieczenia danych osobowych tych osób oraz do ich ochrony przed jakimkolwiek działaniem o charakterze odwetowym.

Zasady, jakimi Grupa PKP CARGO kieruje się przy rozpatrywaniu sygnałów o potencjalnych naruszeniach to:

• komunikacja zwrotna,
• możliwość dokonania zgłoszenia w sposób imienny lub anonimowy,
• rzetelność w wyjaśnieniu każdego sygnału.

Obowiązujące w Grupie PKP CARGO kanały zgłoszeń są zgodne z dobrymi praktykami w zakresie zgłaszania nieprawidłowości (ang. whistleblowing) oraz wymogami określonymi w Ustawie o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych i Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Zapraszamy do obejrzenia filmów edukacyjnych:

Więcej tutaj.